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尽职调查清单(范本)
除特别注明外,所有资料均请按——年及截至——年最近——月提供。
一、组织结构
1.公司之集团组织结构图,包括该公司的投资者、投资者的母公司、公司的子公司等,并列出上述公司的法定名称。
2.公司内部管理组织结构,包括各部门名称、地点、主要活动、员工人数及报告结构等。
二、财务报表和账簿
1.法定的资产负债表、利润表和现金流量表。
2.总账及明细账。
3.会计政策及以往的变更。
三、销售、产品、顾客和应收账款
1.销售结构及主要产品系列介绍。
2.分月各产品系列销售及毛利,包括数量及金额,以及公司各类产品或服务的定价政策与母公司、附属公司、联营公司或其他有关联人士收入及采购之金额及明细(包括名称、交易性质及金额)。
3.分区域(出口与国内)销售,包括数量及金额。
4.按主要客户或客户群分类的销售分析,包括数量及金额。
5.毛销售额、销售折扣、现金折扣、赊销和销货退回分析。
6.公司销售、外汇管制、进出口安排及限制、信用控制、折扣许可及产品保证方面的主要条款。
7.分客户的应收账款账龄分析,主要逾期账户分析,坏账准备变动表及主要冲销。
8.列出公司的主要顾客(本地及海外),以及给予客户的信用期限、折扣及公司接受的付款形式。
9.列出十大主要顾客,如有,并说明发生业务的内容。
10.主管销售科目/账务的财务人员。
11.销售部下属的财务部。
12.销售部负责人。
13.售后服务部负责人。
四、销售成本、采购、供应商和存货
1.存货记价原则,制造费用账务处理及存货控制政策/程序。
2.对销售成本/生产成本按照材料、人工和制造费用等项目进行的分析。
3.对主要采购项目的成本分析,包括原材料、水电费、租赁、服务等。
4.制造费用明细。
5.主要供货方名称、供应品种、数量、主要条款一览表。
6.存货分类别及存放地点的汇总/含数量及金额的存货账。
7.每月存货余额,分原材料、在产品、产成品类别,及最近的存货账龄分析。
8.存货报废/损失明细。
9.最近的存货数量调节表,调节财务部记录数量与仓储/物流部门记录数量。
10.财务部成本会计人员。
11.物资部负责人及主管仓储、原材料采购及运输的人员。
12.参观主要仓库。
五、经营业绩
1.销售费用,市场及广告费明细。
2.管理费用明细。
3.财务费用明细。
4.其他业务收入/支出、营业外收入/支出明细。
六、资产负债表
1.其余所有资产及负债明细。
2.固定资产分类别的原值,累计折旧变动表(包括期初余额、本期增加、本期减少及期末余额);若有分厂/车间,请按不同分布点列示。
3.固定资产登记簿。
4.固定资产闲置情况。
5.在建工程合同、工程预算以及资金安排和预测。
6.验资报告。
7.或有负债情况,包括:所有担保明细、保证提供、售后服务、员工退休时及退休后的福利、减员计划及成本、法律诉讼、未解决索赔等。
8.详细列出并提供已达成合约的资本性支出及提供有关文件。
9.已经审批但未达成合约的资本性支出。
10.付息净负债的组成及到期日。
11.借款明细,特别是任何与市场条件明显不同的借款条款。
12.土地租赁合同。
13.房屋房产证。
14.公司的资产评估报告。
15.所有租赁协议副本。
七、管理人员及员工
1.员工分布信息(年龄、地区及职能),按职能/部门/地点分类提供人均人工费用明细分析、奖励机制、员工合同。
2.包括主要部门职能的组织结构图、管理层教育背景、薪资制度、接替计划。
3.员工及已退休员工所需缴纳或计提准备的退休金及其他各项福利分析。
4.人工成本明细分析,包括基本工资、社会保险、工会经费、加班费、福利费、养老金、医疗费、住房基金等项目及其他员工福利性项目。
5.高级管理人员雇佣合同。
6.员工标准合同登记备案。
7.提供集团之员工手册、安全和卫生及其他公司规定。
8.人事部相关人员。
9.财务部负责薪资有关人员。
八、现金流量
1.按月的现金流量分析。
2.资本性支出分析及预算。
九、未来业绩预测及现金流量预测
1.预测损益表和预测假设基础。
2.本年度全年预测与预算。
十、其他
1.面临的环境问题,对遵循环境法律、法规的意见。
2.分析重要的保险条款,列示最近发生的索赔。
3.公司章程,各类法律文件、包括保证、抵押、担保、租赁、投资、技术转让协议;及主要或长期商业合同。
4.与银行间就提供按揭中介服务的合同。
5.提供与中国税务机关的通讯文件及所有企业税、增值税、营业税、个人所得税、房产税及其他税项之税率,以及相应缴纳税款的凭证。
6.所有税务优惠及政府批准的其他有关批文。
7.其他买方应当了解的文件。
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